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「媒体管家」新品发布会预定场地细节分享,媒体邀约的优势
发表时间: 2023-04-07 文章来源:许兰芳 浏览:0

知道日期后,您就可以开始寻找符合您要求的可用场地。

  一般来说,场地可能分为三类:

  1.大学校园:这些校园最适合举办小型学术活动,而且租用相对便宜。

  2.酒店:这些通常有专门的会议设施和自己的餐饮服务。它们是最好的多合一选择,因为它们同时提供住宿和会议空间。它们也往往是最昂贵的选择。

  3.独立场馆:此类别包括可举办会议的所有其他类型的场馆。其中许多专门从事特定类型的活动。

  但场地成本只是难题的一部分。在寻找合适的场地时,还需要考虑以下一些其他因素:

  尺寸:预订一个太小的场地,每个人都必须挤在一个小房间里,这显然是个坏主意。同样,为相对较少的人群安排一个巨大的场地不仅会伤到你的钱包,还会让会议感觉空虚且出席率低。

  地点:最好选择一个比较隐蔽的地点,以便与会者能够更好地专注于会议本身。如果场地有平静、风景如画的环境来帮助人们放松,那就更好了。

  气氛:场地的氛围适合您的目标观众和主题,这一点至关重要。例如,您不想在大型健身房内举办商务会议。

  设施:场地是否有适当的布局和合适的会议室风格满足您的需求?它是否有必要的设施,例如用于分组会议的较小房间?

  住宿:场地是否提供住宿或附近有酒店吗?

  餐饮:是否包括餐饮,或者外部餐饮公司可以方便地到达场馆内工作吗?如果没有,该地区是否有合适的餐厅和咖啡馆?(记住任何特殊的饮食要求:素食、犹太洁食、无坚果等)

  交通:参加者乘坐公共交通工具前往会场是否方便?开车的人有足够的停车位吗?

  技术方面:场地是否有合适的 IT、音频和视频设备?您需要投影屏幕、麦克风、大量的参与者充电点,当然还有可靠的 WiFi 接入。

  在与潜在地点进行谈判时,请尝试安排提前进入该地点,以便您可以在会议之前与您的团队进行“演练”或演练。您应该能够确保在重要日子之前每个细节都到位。

  通常发布会正式开始前,都会有一波直播互动,例如花絮、先导、预告片播放、主持人和场内外观众互动,积攒人气,才能为后面的新品登场做有效的铺垫。

  因此,新品发布会正式开始前,可以通过云会场进行互动直播,让没有来到现场参会的人员,也能通过线上的形式参与新品发布会。

  同时通过提问、打赏、浏览新品甚至下单抢购等互动形式,深度参与到新品发布会的现场,现场大屏也能呈现线上参会者的互动信息,让线上参会者零距离地与主办方进行互动。

媒体优势体现

(1) 强大媒体资源:快速给企业匹配对应的媒体记者编辑资源、不间断更新完善全国媒体记者编辑资源库、媒体邀约与网媒发稿双管齐下助力企业品牌传播。

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