图文详情江苏年会媒体邀约发布会执行全案
在江苏举办年会或发布会，成功的关键在于精准匹配本地及长三角媒体生态，实现从权威定调到大众破圈的全覆盖传播。以下是为您定制的全流程执行方案。
一、核心策略：构建“三层穿透式”媒体矩阵
针对江苏市场发达、媒体分层清晰的特点，建议采用以下组合策略：
代表媒体推荐：新华日报、江苏卫视、江苏新闻广播、第一财经（长三角总部）、澎湃新闻、36氪江苏、江苏经济报、现代快报、扬子晚报、南京广播电视台、本地生活类大V/公众号
二、执行六步法：从规划到落地
第一步：价值深挖与本地化包装
提炼年会核心价值时，必须植入 “江苏元素” 。例如：
若发布经济数据，关联 “长三角一体化”、“强富美高”新江苏 等战略。
若为科技年会，突出与 苏州工业园区、南京软件谷 等创新高地的联动。
为不同层级媒体准备差异化的新闻角度（宏观政策、行业趋势、民生故事）。
第二步：分级名单管理与预热沟通
建立包含记者姓名、电话、微信、擅长领域的精准数据库。
提前1个月启动预热：向核心媒体“吹风”，透露独家亮点；通过行业媒体释放悬念信息。
第三步：专业化邀约与物料准备
邀约包：包含邀请函、活动议程、新闻通稿（多版本）、高管简介、高清水印图。
现场包（电子版+纸质版）：完整新闻稿、演讲PPT、高清大图、精彩视频片段、媒体采访申请表。
第四步：打造“无感”便捷的现场服务
设立独立媒体签到处与休息区，配备高速网络、充电设备。
安排 “媒体管家” 专人对接，处理采访协调、技术需求。
活动开始30分钟内，向媒体群发送首批精修现场图片与核心金句。
第五步：即时传播与深度内容跟进
活动当天，协作核心媒体完成 “快讯” 发布。
24小时内，向所有媒体提供完整的 “数字资料包”（含所有演讲内容、高清图集、专访速记）。
48小时内，推动行业媒体及新媒体发布深度解读、人物专访等长尾内容。
第六步：效果量化与关系沉淀
一周内提供 《媒体传播分析报告》，涵盖曝光量、转载量、舆情正负面、价值估算。
向关键媒体记者寄送感谢函与定制礼品，纳入长期维护名单。
三、风险管控与特别提示
地域文化：苏南（南京、苏锡常）与苏北媒体关注点略有不同，内容需适度调整。
时效把握：避开江苏省及全国重大政治会议、纪念日，以免被冲淡报道。
：所有发布内容，尤其是数据与承诺，需经法务与合规部门审核。
备用方案：为应对重要媒体临时缺席，需提前准备2-3家同等级别的备选媒体。
四、升级建议：融入长三角视野
若年会规格较高，可主动邀请 上海、浙江、安徽 的省级主流媒体及 澎湃新闻、界面新闻、第一财经 等总部位于长三角的全国性媒体，将事件影响力从“江苏级”提升至“长三角级”，极大提升品牌格局。
通过以上系统化执行，您的江苏年会将不仅能完成信息发布，更能成为一次成功的品牌价值投资，在激烈的区域市场中占据传播制高点。
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